Anmeldeformulare | Anmeldeablauf | Anmeldung für Mitarbeitende | Lagerbeitrag | Gesundheitsbögen | Schulbefreiungen

Die Voranmeldung ist abgeschlossen. Ab jetzt läuft die verbindliche Anmeldung. Ab dem 15. Februar könnt ihr euch wieder auf teilnehmen.vcp.de einloggen. Dort hat sich Einiges geändert: Ihr gebt dort jetzt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eurer Gruppe – mit Geburtsdatum, VCP-Mitgliedsnummer, ob sie vegetarisch essen oder nicht – und die Kontodaten ein, wo der Teilnahmebeitrag für eure Gruppe abgebucht werden soll.

Mitte April erhaltet ihr die Rechnung über den Teilnahmebeitrag eurer Gruppe und die Erinnerung, dass dieser zwei Wochen später abgebucht werden wird.
Ende April ziehen wir dann die Beiträge von den von euch angegebenen Konten per Lastschrift ein.

Sollten sich im Anschluss daran in eurer Gruppe Veränderungen ergeben, tragt diese in eurem Anmeldekonto ein. Wenn sich aufgrund von Nachmeldungen Nachzahlungen ergeben, werden diese am 30. Juni abgebucht. Auch hier erhaltet ihr zwei Wochen vorher als Erinnerung eine Rechnung.
Bei Änderungen nach dem 15. Juni, die die Gruppengröße ändern, wird eine Bearbeitungsgebühr von 20 Euro pro Person fällig.

Bei diesem Bundeslager wird die Anmeldung nur online möglich sein. Das erleichtert die Verwaltung der Anmeldungen enorm. Neu ist auch, dass der Teilnahmebeitrag per Bankeinzug abgebucht werden wird. Auch das erleichtert die Verwaltungsarbeit.

Verantwortung und Aufsichtpflicht für die Teilnehmenden liegt bei der Gruppenleitung, die sie anmelden. Die Eltern melden deswegen ihre Kinder bei der Gruppe an.

Am 29.07.2010 werfen wir in Almke die Leinen los... und das Bundeslager wird beginnen. Zu diesem Datum können die Gruppen anreisen und ab dann beginnt die Lebensmittelversorgung. Das Bundeslager endet am 07.08.2010. Mit der Abreise der Gruppen beginnt dann der Abbau der zentralen Bauten. Ein verlängerter Aufenthalt der teilnehmenden Gruppen während des Abbaulagers ist nicht möglich.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer können nur in Gruppen angemeldet werden. Die Verantwortung und Aufsichtspflicht für die Teilnehmenden liegen bei der Gruppenleitung, die sie anmeldet. Die Eltern melden deswegen ihre Kinder bei der Gruppe an.

Da ihr euch als Gruppe bei uns anmeldet, brauchen wir von den einzelnen Teilnehmerinnen und Teilnehmern keine Anmeldung. Wir empfehlen euch als Gruppenleitung aber, die Anmeldung der Einzelnen bei eurer Gruppe schriftlich durchzuführen.
Die Daten eurer Gruppen, die ihr im Anmeldeportal eingegeben habt, könnt ihr auch wieder als Excel-Datei exportieren.
Wir stellen ein Musteranmeldeformular zur Verfügung, das ihr nutzen und für eure Gegebenheiten ändern könnt.

Gesundheitsbögen
Wir brauchen von jeder und jedem aus der Gruppe einen vollständig ausgefüllten Bogen. Falls ihr mehr Bögen benötigt, als ihr erhalten habt, bekommt könnt ihr diesen weiter unten downloaden.
Die Bögen sind wichtig für die Ärztinnen und Ärzte des Bundeslagerhospitals, um in einem Notfall schnell und richtig handeln zu können. Die Daten werden vertraulich behandelt. Ihr könnt die Bögen von den Kindern bzw. deren Eltern auch in einem verschlossenen Kuvert einsammeln.
Die Gesundheitsbögen schickt ihr bitte gesammelt an:

VCP Bundeszentrale
Bundeslager
Wichernweg 3
34121 Kassel

Internationale Gast- oder Partnergruppen melden sich auch online an. Für Sie wird dazu auf ihre Anfrage ein Zugang einschließlich Passwort eingerichtet. Da ein Bankeinzug im Ausland nicht möglich ist, wird die Bezahlung individuell geregelt.

Das VCP Bundeslager ist eine Veranstaltung für Gruppen der Pfadfinderinnen- und Pfadfinderstufe, also für 10- bis 16-Jährige, und Gruppen der Ranger/Roverstufe, also für 16 bis 20-Jährige.

Regelteilnahmebeiträge pro Person:
VCP-Mitglieder, internationale Gäste 
(WAGGGS/WOSM) und Gäste aus RdP/RDP  180,00 EUR
Nicht-Mitglieder 240,00 EUR

Geschwisterermäßigungen:
Für Geschwister unter 18 Jahren wird eine Ermäßigung in Höhe von 30,00 EUR pro Person gewährt. Die Teilnahmebeiträge für Geschwister sind also pro Person wie folgt:

VCP-Mitglieder, internationale Gäste 
(WAGGGS/WOSM) und Gäste aus RdP/RDP    150,00 EUR
Nicht-Mitglieder 210,00 EUR

Ermäßigung aus sozialen Gründen:
Teilnehmenden kann aus sozialen Gründen eine Beitragsermäßigung gewährt werden. Dabei handelt es sich jeweils um eine Einzelfallentscheidung. Der Beitrag kann um bis zu 90,00 EUR reduziert werden. VCP-Mitglieder, die den Sozial-Mitgliedsbeitrag zahlen, erhalten auch für das Bundeslager eine

Ermäßigung des Teilnahmebeitrages:
Sozialbeitrag für VCP-Mitglieder 
pro Person mind. 90,00 EUR

Regelungen für die Teilnahme von Familien:
Die folgenden Regelungen gelten für die Teilnahme von Familien, bei denen entweder ein Elternteil im Bundeslager mitarbeitet oder die sich für das Familienteillager anmelden. Voraussetzung für die Anwendung dieser Regelung ist, dass mindestens ein Elternteil VCP-Mitglied ist.

• Regelteilnahmebeitrag 180,00 EUR/Person
• Teilnahmebeitrag ab 
dem 3. Familienmitglied 150,00 EUR/Person
• Kinder bis 6 Jahre (mit Verpflegung) 60,00 EUR/Person
• Kinder bis 3 Jahre (ohne Verpflegung) beitragsfrei

Sonstiges
Tagesgäste zahlen 24,00 EUR pro Tag. Bei einer Teilnahme mit mehr als vier Übernachtungen ist der volle Teilnahmebeitrag zu zahlen.

Teilnehmenden aus Bayern, Niedersachsen, Thüringen und Sachsen-Anhalt, die keine Schulbefreiung erhalten und deshalb nur während der Ferienzeiten am Bundeslager teilnehmen können, wird pro Person eine Ermäßigung in Höhe von 30,00 EUR auf den Beitrag gewährt.

Für Nachmeldungen oder Abmeldungen nach dem 15. Juni, die die Gruppengröße ändern, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00 EUR pro Person erhoben.

In begründeten Ausnahmefällen kann auf Beschluss der Bereichsleitung Finanzen von diesen Regelungen abgewichen werden.

Im Lagerbeitrag sind Unterkunft, Verpflegung und die Kernprogrammpunkte des Bundeslagers sowie ein Lagerabzeichen erhalten. Nicht enthalten sind die Kosten für Hin- und Rückfahrt der Gruppen. Zusätzliche Kosten können auch durch eigene Vorbereitungen, Materialen, Solidaritätsumlagen sowie zusätzliche Gruppenunternehmungen entstehen.

In manchen Bundesländern überschneiden sich leider die Schulzeit und die Zeit des Bundeslagers. In Bayern fallen die letzten beiden Schultage auf den Beginn, in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen die ersten zwei Tage des neuen Schuljahrs auf das Ende unseres Bundeslagers. Wir haben uns deswegen mit den Kultusministerien der betreffenden Länder in Verbindung gesetzt und überwiegend positive Rückmeldungen erhalten.
Grundsätzlich liegt es in der Verantwortung der Schulleitung eine Schulbefreiung zu genehmigen. Diese muss von den Eltern bzw. den volljährigen Schülerinnen oder Schülern beantragt werden. Wir möchten euch ermutigen, die Eltern zu überzeugen, dass ihre Kinder das, was sie in den zwei Schultagen vielleicht verpassen, bestimmt in den verbleibenden 363 Tagen des Jahres wieder aufholen können. Wir stellen euch hier ein Musteranschreiben an Schulleitungen, eine Argumentationshilfe den Eltern gegenüber und die Stellungnahmen der Kultusministerien zum Download zur Verfügung. Pfadfinden ist auch Bildung und stärkt die Entwicklung der Persönlichkeit! Diese Botschaft muss auch irgendwann in den Köpfen in den Schulen ankommen.

Mitarbeitende sind alle, die in den zentralen Bereichen oder den Teillagerleitungen tätig sind. Für sie gibt es keine Voranmeldung. Sonst ist ihre Anmeldung analog der Gruppenanmeldung geregelt. Für sie startet die Anmeldung am 15.2.2010. Die Mitarbeitenden geben ihre Daten online ein. In regelmäßigen Abständen erhalten die Bereichsleitungen eine Übersicht über die Anmeldungen in ihrem Bereich. Zu den gleichen Terminen wie bei den Gruppen (15.4. / 30.6.) wird der Teilnahmebeitrag eingezogen.

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