Zum VCP-Bundeslager treffen sich mehrere tausend Pfadfinder*innen aus dem VCP mit ihren Gruppen. Es ist die größte gemeinsame Veranstaltung im VCP und vermittelt damit ein ganz besonderes und verbindendes Erlebnis.
Die Bundesversammlung 2023 hat für 2026 das nächste Bundeslager beschlossen.
Die Bundesversammlung trifft die Wahl des Lagerplatzes aus einer von Bundesleitung und Bundesrat vorgelegten Vorauswahl. Die Entscheidung über den Standort des Bundeslagers sollte 2024 erfolgen. Hauptzielgruppe des VCP-Bundeslagers sind gemäß der Stufenkonzeption die Pfadfinder*innen sowie die Ranger*Rover. Die Entscheidung über die Teilnahme von Jungpfadfinder*innen liegt in der Verantwortung der Gruppenleitungen.
Für die Aufgaben der Bundeslagerleitung suchen wir euch!
Eure Aufgaben
Die Lagerleitung des 12. VCP-Bundeslagers im Sommer 2026 – dies beinhaltet:
- Aufbau einer Organisationsstruktur für das Bundeslager und Besetzung der einzelnen Bereiche mit verantwortlichen Personen für die Bereiche. Unter anderem:
- Programm und Spielidee
- Organisation und Finanzen (unterstützt durch die Bundeszentrale)
- Kommunikation
- Verpflegung
- Technik
- Internationales
- Medizinische Versorgung
- Verkehr und Sicherheit
- Einladen und Information des Verbands
- Dokumentation der Vorbereitung, Durchführung und die Auswertung
- Steuern und Verfolgen des Projektverlaufs
- Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit den von euch eingesetzten verantwortlichen Personen über den aktuellen Stand
- Vertretung des Bundeslager 2026 in den Gremien des VCP inkl. regelmäßiger Berichte
- Repräsentation des VCP-Bundeslagers in Abstimmung mit der Bundesleitung nach außen
- Regelmäßiger Austausch mit dem Bundesvorstand als euch betreuender Teil in der Bundesleitung
Anforderungen/Voraussetzungen
Für die Erfüllung dieser Aufgaben benötigt euer Team:
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Großlagern oder -veranstaltungen
- Erfahrung in Gremienarbeit und Moderation von Sitzungen
- Fähigkeit zur Kooperation, Teamarbeit und Krisenbewältigung
- kommunikative Fähigkeiten zur Vertretung nach Außen
- gute Kenntnisse der Verbandsstrukturen
- Gut vernetzt im und um den VCP
- Bereitschaft, die nötige Zeit aufzubringen
Das bekommt Ihr
- Die größte Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, die der VCP zu bieten hat
- Vollen Einblick in die Strukturen der Bundesebene
- Kost und Logie bei allen Arbeitstreffen
- Unterstützung bei Fragen und Organisation durch Bundesvorstand und Bundeszentrale
Was ihr sonst noch wissen solltet
- Ihr solltet ein Team aus mindestens 3 maximal 5 Personen sein.
- Mit euren Fragen und auftretenden Problemen seid ihr nicht allein! Ihr werdet durch die Bundesleitung und die Bundeszentrale unterstützt.
- Es gibt mehrere Gruppen von Menschen die einzelne Bereiche des Bundeslagers seit Jahren mit Ihren Teams hervorragend wuppen und dies auch gerne weiterhin tun. Andere müssen sich jedes Mal neu finden.
Was ihr noch wissen wollt
Das versucht euch Daniel als ehemalige Bundeslagerleitung gerne zu beantworten, also schreibt eine E-Mail an bundeslager@vcp.de oder wir können auch mal direkt miteinander ins Gespräch kommen.
Ihr seid startklar?
Dann schickt uns bitte eine kurze Präsentation mit Steckbriefen zu euch und euren Fähigkeiten spätestens bis zum 31.12.2023. Vielleicht habt ihr auch ein paar Ideen, die ihr uns für ein Bundeslager mit auf den Weg geben möchtet? Dann schickt sie an bundeslager@vcp.de
Vielen Dank für euer Interesse. Wir freuen uns, von euch zu hören!
Eure VCP-Bundesleitung
