Am Wochenede ist PfadiTag (22. – 24. September) – der perfekte Zeitpunkt, ein paar Minuten in die Pressearbeit zu investieren!
Eure Aktion steht, ihr seid zum PfadiTag angemeldet und seid voller Vorfreude? DIE Gelegenheit in eurer lokalen Presse aufzutauchen!
Zuständigkeit: Am besten, ihr findet eine Person, die sich um die Pressearbeit kümmert. Sie sollte nicht so stark in die Organisation/Durchführung des PfadiTags vor Ort eingebunden sein, gut mit dem Stammesleben vertraut sein und zuverlässig ans Telefon gehen. Vielleicht eine gute Aufgabe für jemanden mit lila Halstuch?!
Ihr habt noch keinen Kontakt zu eurer Presse vor Ort?
- Findet heraus: Welche lokalen Medien, also Lokalzeitung(en), Lokalradio, Online-Redaktionen o.ä. gibt es bei euch vor Ort?
- Über die Homepage könnt ihr Kontaktdaten der Redaktion herausfinden, meist so etwas wie redaktion@lokalzeitungXY.de
- Gibt es eine Telefonnummer, dann ruft an, erzählt, was ihr plant und fragt nach Kontaktmöglichkeiten und Redaktionsschlüssen. Dann könnt ihr auch gleich klären, ob eine Terminankündigung in der Zeitung möglich ist.
Ladet eine*n Pressevertreter*in zu euch ein!
- Schickt am besten noch diese Woche eine Einladung per E-Mail an die Redaktionsadresse: Wer, was, wann, wo, für wen? Und gebt unbedingt Kontaktdaten an, unter denen ihr erreichbar seid.
- Warum möglichst bald? Damit die Redaktion ihre Termine planen kann – es gibt immer weniger Reporter*innen vor Ort und oft sind viele Termine am Wochenende.
- Nächste Woche könnt ihr dann eine kurze, knappe Terminankündigung formulieren und auch an die Redaktion schicken, mit der Bitte um Veröffentlichung.
- Kommt ihr erst kurz vor der Veranstaltung dazu, dann könnt ihr beides in einem machen.
- Habt ihr eine Telefonnummer, dann ruft kurz vor der Veranstaltung (z.B. Donnerstag, wenn eure Veranstaltung am Samstag ist) an und erkundigt euch, ob eure Einladung angekommen ist und noch etwas gebraucht wird. Wenn ihr nicht gerne telefoniert – betrachtet es als gute Übung oder lasst diesen Schritt weg 😉
- Seid telefonisch erreichbar für Rückfragen!
Durchführung
- Ein*e Pressevertreter*in kommt vorbei. Jetzt zahlt es sich aus, wenn ihr eine zuständige Person habt: Begleitet den*die Reporter*in, steht für (Hintergrund)Fragen zur Verfügung, vermittelt Interviews mit der Stammesleitung, Gruppenkindern oder auch teilnehmenden Kindern.
- Liefert zuverlässig Inhalte oder Fotos nach, wenn der*die Reporter*in noch etwas benötigt.
- Pfadfinden bietet oft die besten Bilder und eurer PfadiTag ist eine öffentliche Veranstaltung. Sorgt trotzdem dafür, dass sich alle mit Fotos wohlfühlen.
Abschluss
- Euer PfadiTag ist vorbei, ihr hattet einen tollen Tag und habt alles geschafft? Eine kleine Aufgabe gibt es noch: Wenn keine Presse vor Ort war oder ihr in noch einem weiteren Medium auftauchen wollt, dann schickt eine Pressemitteilung mit Bildmaterial an die Redaktion (Es gibt auch eine Vorlage, die müsst ihr nur anpassen). Lokalredaktionen sind oft dankbar für gute Inhalte, vor allem im Sommerloch.
- P.S.: Aus der Pressemitteilung könnt ihr fix einen Nachbericht für eure Stammeshomepage, das Gemeindeblatt und diesen Blog machen 😉
Viel Spaß – und nicht vergessen: Zuverlässigkeit und Schnelligkeit sind wichtig für eine gute Zusammenarbeit mit der Presse!
P.P.S.: Du brauchst Hilfe bei der Pressearbeit, hast Fragen oder möchtest einen Bericht schicken? Schreib an redaktion@vcp.de
